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Compte rendu
En date du 21/11/01

Compte-rendu
de la réunion du C.A.
de la Guilde des Saigneurs
du 21-11-2001


La réunion s'est ouverte sur l'annonce par le Président du fait que la Préfecture a communiqué au C.A. de la Guilde l'avis officialisant le changement des membres dudit C.A. Puis il a été précisé qu'il serait souhaitable que l'ancien secrétaire retourne au C.A. les archives de la Guilde.


La réunion s'est ensuite poursuivie par un bilan des activités du mois écoulé :
- Le Manuel des Joueurs de D&D3 a été acheté et est à disposition des membres selon les conditions spécifiées lors de la précédente réunion du C.A.
- Les Soirées Découverte ont été mises en place
- Des photocopies de fiches de personnages ont été refaites
- Le compte de photocopies de la Guilde a été rechargé
- Eu égard au faible nombre d'inscrits, il sera procédé sous peu à un contrôle des cartes de membre


Il a été alors discuté de la nouvelle édition du CD-ROM de la Guilde. La jaquette proposée a été acceptée mais le CD connaîtra néanmoins une « édition spéciale Noël » avec une jaquette en couleurs. Pour cette raison, sa distribution sera retardée d'un mois et commencera donc mi-décembre. Dans un premier temps, il en sera édité vingt exemplaires.


Puis le Conseiller Cyril Vignier a effectué un compte-rendu de l'A.G. de la Fédération Voyage au Centre de l'Imaginaire (« la Fédé ») et de la dernière réunion de Convention dont il ressort principalement que :
- Deux associations - Orbalia et T.R.O.L.L. - postulent pour être membres de la Fédé (nous y reviendrons plus bas)
- La cotisation pour l'assurance sera probablement augmentée cette année
- Par cinq voix contre et deux abstentions, la proposition d'inscrire la Fédé à l'Office Culturel de la ville d'Amiens a été rejetée
- Par six voix pour et une abstention, la proposition d'inscrire la Fédé à la FFJDR a été acceptée
- La prochaine Convention VCI se déroulera les 2 et 3 mars 2002


A l'annonce de l'augmentation probable des tarifs des assurances, le C.A. de la Guilde a décidé de se renseigner sur les prix pratiqués par les diverses agences, dans l'optique d'un éventuel changement si d'autres compagnies que les A.G.F. proposent des conditions plus avantageuses.


A propos du concours de JdR, les modalités n'étant toujours pas clairement définies et l'aspect commercial posant problème au niveau juridique, il a été décidé que la Guilde ne participerait pas au financement de ce projet mais que, sous réserve d'une révision des modalités afin d'éliminer ces problèmes, elle s'engagerait probablement.






Pour ce qui est de l'Anniversaire 2002 de la Guilde, celui-ci devrait se dérouler à la Colonie Scolaire de Saint Riquier le 26 janvier 2002. La guilde craint une augmentation des tarifs de location des salles mais avisera le moment venu.
Les tables de JdR proposées (les MJs concernés) seront a priori :
- D&D3 (Renaud)
- Feng Shui (Sébastien, dit Baba)
- W.O.D. (Cédric)
- Métabarons (?)
- 7th Sea (Evangelo, dit Vagos)
- Shadowrun (Cyril)
- Rêves de Dragons (Noël)
- Cthulhu (Dom)
Selon les disponibilités d'Olivier Monsché, il pourra y avoir une autre table ou des changements pour de MJ.
Par manque de temps, tous les problèmes relatifs à l'anniversaire n'ont pas pu être abordés. Il sera donc procédé à une nouvelle réunion du C.A. le jeudi 29 novembre 2002.


Vis-à-vis de la manifestation « La Nuit du Jeu Solidaire » à Flesselles, la Guilde participera et un covoiturage sera mis en place pour cette date.


L'incorporation de T.R.O.L.L. à la Fédé a été approuvée à l'unanimité des six votants.
Par contre, après consultation du Président et du Trésorier d'Orbalia, et à cause de problèmes liés aux Statuts de cette association, la Guilde désapprouve son incorporation à la Fédé (2 pour et 4 abstentions au premier tour, 2 pour, 3 contre et 1 abstention au 2ème tour). Cette position perdurera jusqu'à la présentation par Orbalia de statuts moins ambigus.