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Assemblée Générale Ordinaire
En date du 11/09/02

Compte rendu de l'Assemblé Générale de la Guilde des Saigneurs du 11 octobre 2002 :


Le début de cette AG a commencé à 21h35 par la présentation du bilan moral du bureau provisoire en place depuis le 8 juin 2002. La première remarque fut de préciser la courte durée du mandat, 4 mois dont deux pendant les congés d'été, et non classiquement 12 mois comme il était de coutume.
Ensuite, deux périodes distinctes furent arrêtées pour cette période d'exercice. Dans un premier temps, les mois de tâtonnements brouillons et désordonnés puis la rentrée scolaire, à partir de la participation à AGORA.
Pendant juillet et août, tout à fusé en même temps sans grand contrôle. Un site internet fut mis en place, un forum pour tous vit le jour, ainsi que deux numéros d'un petit fanzine d'humeurs interne à l'association. Des dérapages incontrôlés sur le forum entachèrent la période des vacances par des messages « marécageux » n'amenant rien de bon pour la concorde entre les différentes associations sur la place d'Amiens. De plus, l'ancien président reconnaît avoir utilisé des qualificatifs peu avantageux sur les membres de la Guilde en rapport avec l'activité des conchyliculteurs de la cote picarde. Seul le fanzine fut un échec car le ton global de l'équipe rédactionnelle rencontra plus d'hostilité que d'approbation de la part des lecteurs. Ils décidèrent donc d'arrêter de le publier.
La participation de la Guilde à Agora ; manifestation organisée par la mairie pour la représentativité des associations de la région ; a marqué un changement d'optique du bureau en cela qu'il fit tout pour que l'image de la Guilde et des autres clubs soit irréprochable. Le site mis en place référença toutes les associations travaillant pour le jeu de simulation, le forum fut purgé de tous les messages problématiques nuisant à la bonne image des clubs, une communication efficace sur la Guilde et sur ses projets fut également menée de façon offensive. De plus le projet de proposer des places de cinéma à un tarif avantageux aboutit et put ainsi être transmis au prochain bureau.
Il fut aussi signalé qu'un groupe de nouveaux joueurs commença à venir régulièrement les vendredi et samedi, dont des néophytes en jeu de rôle contactés à AGORA. Pour étayer ces faits, le bureau a commencé à faire des statistiques qui permirent aussi de démontrer la richesse des jeux pratiqués à la Guilde ainsi que la grande rotation des joueurs.
Un autre point fut abordé, celui du renouvellement des consommations. Le bureau a réussit à faire quelques changement, notamment sur le café, qui ont rencontré l'approbation des membres.
Les gens du bureau sortant ont tenu à signaler que la cohérence du groupe fit que les décisions purent être prises en un minimum de temps et de réunions, ce qui permit de mettre tous ces projets en place en quelques mois.

Pour les différents votes il y eut :
20 votants pour les bilans moraux et financiers.
21 (un retardataire) pour les postes du bureau.
7 procurations furent remises.
Pour un total donc de 27 voix/ puis 28.

Le bilan moral fut voté par 25 voix pour et 2 abstentions.

Le bilan financier, lui, porta sur une année entière d'exercice de la Guilde. Il fit apparaître un déficit d'environ 100Euro, essentiellement du à l'anniversaire et au budget photocopie plus important. Pour plus de détails vous pouvez consulter la feuille récapitulative ci-jointe.

Le bilan financier fut voté par 1 voix contre, 5 abstentions, 21 voix pour.

Après ces deux votes, la parole fut donnée aux adhérents pour qu'ils posent les questions qui leur tiennent à coeur. Le seul sujet abordé fut celui de la compréhension du fonctionnement de la Fédération Voyage au centre de l'imaginaire. Leur présidente était présente pour répondre à ces questions. D'autres membres demandèrent si la Guilde allait enfin accueillir des stripteaseuses ou des chippendales lors de ses soirées d'ouverture, il fut pris note de leur requête.

Suite à la démission du bureau, sept postes furent à pourvoir. L'appel aux candidatures fut donc lancé dans l'ordre suivant :
_ Président : 2 candidats se présentèrent Judicaël Mérieux et Christophe Vincheneux. J.Mérieux fut élu par 25 voix pour, 2 pour C.Vincheneux et 1 nul.
_ Vice-président : 2 candidats se sont déclarés Arnaud Namont et Christophe Vincheneux. A.Namont fut élu par 25 voix pour, 1 pour C.Vincheneux et 2 nuls.
_ Trésorier : un candidat François Gance fut élu par 21 voix pour, 1 blanc et 6 nuls.
_ Secrétaire : 3 candidats à ce poste Sylvain Nicolaus, Laurent Marcy, Christophe Vincheneux. S.Nicolaus fut élu par 22 voix pour, 2 pour L.Marcy, 3 blancs, 1 nul et 0 pour C.Vincheneux.
_ Conseiller 1 : deux candidats Dominique Biendiné et François Sanier. D.Biendiné fut élu par 19 voix pour, 7 pour F.Sanier, 2 nuls.
_ Conseiller 2 : trois candidats, François Sanier, Vincent Ledru et Cédric Gilliard. F.Sanier fut élu par 13 voix pour, 7 pour V.Ledru, 7 pour C.Gilliard et 1 nul.
_ Conseiller 3 : Deux candidats, Vincent Ledru et Cédric Gilliard. V.Ledru fut élu par 17 voix pour, 8 pour C.Gilliard et 3 nuls.

A la demande de Christophe Vincheneux, la perspective d'une action en faveur d'enfants malades pour leur fournir des jeux de plateaux dont ils n'ont pas le budget, fut abordée. La forme de cette action reste à définir et les modalités de la participation de la Guilde à mettre en place.

Le nouveau bureau remercie les personnes présentes pour avoir participé à cette AG et signale que sa première réunion a eu lieu ce mercredi 16 octobre 2002.

N'oubliez pas : payez votre cotisation, aidez le bureau à se payer des vacances aux îles Maurice.
Cette carte vous permet de bénéficier de 10% de réduction chez Jouets club et Mondes Parallèles sur les JDR et Figurines, vous donne la possibilité d'avoir des places de cinéma à tarif très réduit, vous permettra de participer à l'anniversaire de la Guilde, et sûrement d'autres choses à venir !

Ludiquement votre !

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