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Compte rendu
En date du 12/10/00

Compte rendu de la réunion du conseil d'administration de la Guilde des Saigneurs du 12 octobre 2000

étaient présents : tous les membres du CA.

Nous avons d'abord traités les différents points administratifs auxquels nous devons faire face.

1) Déclaration du nouveau CA à la préfecture, les papiers sont prêts et seront déposés par notre bien aimé président, Dom.

2) L'assurance de la Fédération. Quelle est sa date de renouvellement ?

3) Choix d'un représentant pour la Fédé. Etant le seul à s'être proposé, Epphyx a été élu à l'unanimité.

4) Le problèmes des salles. Le renouvellement de la demande sera effectué par Dom et François. Ils essaieront si possible d'avoir 2 salle dont une serait la 2 ou la 3 et une la 4 ou la cinq. A cause des problèmes d'acoustique déplorable au niveau jeu de rôle des deux dernières.

5) Inscription à l'Office Culturelle. Nous avons choisi à l'unanimité de renouveler notre inscription qui nous donne quelques avantages pour la modeste somme de 100 Frs. Cependant, nous sommes réticents vis à vis d'un certain nombre d'activité.
Puis nous avons évoqué nos différents projets :

6) l'anniversaire de la Guilde. Nous avons choisi les deux premier Week-End de février comme premières dates. Le vendredi si on peut avoir Dury gratuit, le samedi sinon. Dom et François s'occupent des réservations.
Il faudrait une dizaine de tables en comptant sur la même affluence que l'année dernière.
Nous allons lancer un sondage parmi nos différents joueurs

7) Autres projets : Restore Games géré par Vagos,
Un multitable pour Baba,
SBS...
Remplir le classeur à fiche des persos...

8) Du Recrutement. Doit on faire une affiche, mettre un plan d'accès dessus, faire des soirées mensuelles spéciales nouveaux ? (aux 2 premiers points oui si possible, au troisième non mais faire des efforts a chaque fois).
Au niveau Comptable :

9) Tarifs du bar.
Semblent raisonnables et ne vont pas changer.
Nous allons tenter de fournir du lait en poudre pour ceux qui veulent du café au lait sans modifier les tarifs.
Le CD de la Guilde sera mis en vente pour 10 Frs.

10)Achat de jeux
On va voir pour :
Azteca,
El Grande,

11) Remboursement
Traditionnellement, une cartouche d'encre sera remboursé au SG.

12) Annonces diverses :
Merci Vagos pour son don de Crimson Skies...
Isa nous a mis au courant que l'affiche de la Fédé pourrait être prête. Plus amples info le 3 novembre.
Nous avons peut être la possibilité d'avoir des armoires pour la Fédé si elle en veut...